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            第八屆“健晨杯”全國中老年劍拳操舞公益大賽
            來源:張家界會議公司 | 作者:本站 | 編輯:www.henodx.shop | 訪問次數:
            [1]
                  會議名稱:2013年第八屆“健晨杯”全國中老年劍拳操舞公益大賽
                會議時間:2013年12月8日~12月13日
                會議人數:720人
            第一部分:前期準備——12月8日(總指揮:潘總,協助:李學民) 
                1、12月8日上午09:30賽事組各小組負責人熟悉場地(武陵源標志門廣場及黃龍洞哈里路亞音樂廳); 
                2、12月8日接待參賽隊員及相關人員(區域接待人員分為旅游小組和比賽小組); 
                3、12月8日晚上19:00全體工作人員及到會經銷商會議,熟悉流程及分工;  
                4、12月9日晚上20:00全體工作人員及領隊、參賽隊員會議; 
                5、要充分發動經銷商參與現場控制,調動經銷商的積極性和作用。 
                會議內容:(預備會議) 
                ① 告知比賽的時間、地點、流程;照相集體時間和站位要求; 
                ② 隊員出場及彩排順序、時間要求;化妝、隊員的座位要求;候場;第二天中餐吃快餐;   
                ③ 比賽的時間、流程、頒獎的順序、頒獎要求(所有隊員彩妝、證書現場只頒外殼,不頒內頁,晚上統一書寫好內頁,在酒店分發給獲獎隊伍)、后臺站位、領獎站位及要求; 
                ④ 各崗位負責人(化妝、彩排、頒獎、音樂、催場、主持助理、拍攝導演、燈光導演); 
                ⑤ 提前通知和確認各經銷商獲得健康使者、健晨杯推廣大使和組織獎的名單,及參加頒獎流程。 

            第二部分:彩排,比賽前一天(9日)工作安排(總指揮:潘總,協助:李學民) 
                1、12:30,全體隊員到達指定地點 
                賽事組全部成員攜帶必要工作工具、全體隊員統一著裝后到達指定地點(武陵源標志門廣場) 
                2、12:40-14:00,開幕式彩排 
                ① 參賽隊員到達廣場(各區域帶隊主管負責); 
                ② 熟悉場地、走方陣,確定入場形式——(需為各方陣提前安排拿賽旗及標志牌人選各1名); 
                ③ 確定方陣表演方式; 
                ④ 攝制組確定攝制方案。 
                3、14:00,轉場(總指揮:楊總,協助:祁民、高磊) 
                轉場(全體人員轉哈利路亞音樂廳)  
                4、14:30,總決賽彩排 
                ① 參賽隊員到達大廳(各區域帶隊主管負責); 
                ② 隊員熟悉場地,熟悉舞臺站位; 
                ③ 工作人員熟悉崗位及各設備操作; 
                ④ 攝制組確定拍攝方案。 
                5、9日晚布場組布置完畢

            第三部分:第八屆“健晨杯”正式開始(總指揮:潘總,協助:李學民) 
            NO.1:開幕式

                整個過程需注意安保,不得讓觀眾進入警戒區——(祁民、高磊負責) 
                1、8:00 
                ① 賽事組全體工作人員、所有隊員著演出服裝到達現場——(各區域帶隊主管負責); 
                ② 開幕式各項物資全部準備到位——(陳亮負責跟進布場道具,周子茜負責跟進賽事物資); 
                ③ 主席臺物資擺放到位(水、臺簽、2013風采、議程、筆)——(周子茜負責); 
                ④ 醫療用品及相關器械準備到位——(艾照星、田聞鏑負責); 
                ⑤ 攝影、攝像器材架設到位——(陳亮負責,吳丹、袁婷協助)。 
                2、8:00-9:30 
                ① 開始播放預熱音樂——(陳敬師負責); 
                ② 所有設備完成調試,各崗位各就各位——(各小組); 
                ③ 全體隊員著演出服裝走場彩排——(吳忠斌、周新負責著裝跟場;李學民、汪總協助潘總控場); 
                ④ 主持人熱身——(劉盛、金丹負責)。 
                3、9:30-9:35 
                ① 領導嘉賓就座——(攻關組需提前為領導、嘉賓戴上胸花); 
                ② 主持人開場。 
                4、9:35-9:40 
                張家界市領導致歡迎辭——(劉盛、金丹負責安排禮儀送上話筒); 
                5、9:40-10:20 
                主持人宣傳入場式開始 
                ① 音樂起——(陳敬師負責); 
                ② 八大方陣按順序尾隨方陣標志牌及賽棋進入指定區域 
                ——(吳忠斌、周新負責著裝跟場;李學民、汪總協助潘總控場)。 
                6、10:20-10:35 
                ① 主辦方殷部長為大賽致辭——(劉盛、金丹負責安排禮儀送上話筒); 
                ② 協辦方湖南衛生廳領導為大賽致辭——(劉盛、金丹負責安排禮儀送上話筒); 
                ③ 殷部長、×廳長、周總開啟大賽開幕儀式  
                開幕儀式流程安排: 
                ① 主持人請殷部長準備就緒——(劉盛、金丹安排禮儀邀請、引導殷部長準備就緒,并送上話筒) 
                ② 主持人請廳長、周總準備就緒——【劉盛、金丹安排2位禮儀迎接2位領導在迎賓鼓前站定(廳長在左,周總在右),并送上4支鼓槌】; 
                ③ 八大方陣賽旗手做好準備——(李學民、汪總負責,各區域帶隊主管協助); 
                ④ 殷部長:“現在,我宣布第八屆‘健晨杯’全國中老年劍拳操舞公益大賽全國總決賽正式開幕”,同時按下禮炮開關——(兩門禮炮,同時響起); 
                ⑤ 兩位領導敲響戰鼓,共同祈福華夏大地實現中國夢、健康夢——(臺下5面迎賓鼓,同時敲響) 
                ⑥ 八大方陣賽旗手聽到炮聲響起,同時舞動賽旗(統一按:左→右→左→右……順序); 
                ⑦ 主持人帶領八大方陣依次循環齊喊:“中華劍拳顯身手,全民傳播正能量”及“健康一百歲,你行我也行”,同時向上舞動拳頭,直至禮炮聲結束——(李學民、汪總負責,劉成、郭瑛及各區域帶隊主管協助); 
                ⑧ 主持人串詞,開幕儀式結束。
                7、10:35-10:45  
                方陣表演(鼓聲持續) 
                ① 主持人串詞開始表演; 
                ② 表演隊伍進入場地,其他方陣向兩邊有序散開——(李學民、汪總負責,祁民、高磊及各區域帶隊主管協助); 
                ③ 開始表演。 
                8、10:45-11:00(大合影) 
                ① 主持人宣傳合影時間,請各位領導稍事休息; 
                ② 組織參賽隊員、旅游人員及盡可能多的觀眾站隊拍照(李學民、汪總負責,各區域帶隊主管協助); 
                ③ 安排好領導坐位——(李學民、汪總負責); 
                ④ 拍攝設施到位,調試好——(陳亮負責,吳丹、袁婷協助); 
                ⑤ 開幕式結束,撤、轉場——(陳亮負責,吳丹、袁婷協助)。

            NO.2:轉場、就餐及午休 
                整個過程需注意安保,不得讓隊員隨意脫離隊伍,并注意維持秩序—— 
                (總指揮:楊總,協助:祁民、高磊) 
                9、11:00-12:15 
                ① 貴賓廳物品擺放到位(瓶裝水、水果)——(周子茜負責物資,胡雯布置); 
                ② 安排禮儀服務領導嘉賓就餐午休——(何曉林負責); 
                ③ 全部參賽人員開幕式完畢后分批次就餐或化妝——(吳忠斌、周新負責);  
                ④ 演員及工作人員在音樂廳旁黃龍食府分批憑票用餐——(傅治平負責,吳忠斌、周新協助); 
                ⑤ 觀眾道具準備到位、維持好在場人員秩序——(祁民、高磊負責,周子茜協助);  
                ⑥ 接待電視、報紙等媒體記者——(吳丹負責,陳亮協助)。 
                10、12:15-12:45 
                貴賓室(接待胡雯) 
                傳達采訪要求,并帶領電視、報紙記者進入貴賓室采訪領導、嘉賓——(吳丹負責,陳亮、何曉林協助); 
                會場 
                ① 跟進隊員就餐、化妝,組織進入會場——(祁民、高磊負責,吳忠斌、周新協助); 
                ② 音響師、燈光師、工作人員全部到位、錄制設備安裝調試、化好妝節目再次對鏡頭——(祁民、高磊負責); 
                ③ 攝影攝像設備架設完畢,完成調試——(陳亮負責) 
                ④ 各崗位物資領用到位(評委、嘉賓、音樂、胸花、氣氛用品、頒獎用品)——到周子茜處領用; 
                ⑤ 嘉賓、評委席物資擺放到位(嘉賓:臺簽、流程+節目單、瓶裝水。評委:臺簽、流程+節目單、評分表、亮分牌、紙巾、水性筆、圓珠筆、瓶裝水)——(薛濤負責,周子茜協助); 
                ⑤ 醫療保障單位到達現場——(艾照星、田聞鏑負責)。 

            NO.3:總決賽 
                整個過程需注意安保,特別是入場時大廳及頒獎時后臺的秩序維護——(祁民、高磊負責) 
                11、12:45-12:55 
                ① 所有觀眾、隊員及工作人員進入現場,維持秩序、發放氣氛用品——(李學民、汪總負責,周子茜協助); 
                ② 2個表演節目及1-5號參賽節目到后臺候場,其他人員留在大廳——(吳忠斌、周新負責); 
                ③ 循環播放2013年“健晨杯”啟動光碟或相關宣傳畫面——(陳敬師負責); 
                ④ 主持人熱場——(劉盛、金丹負責) 
                12、12:55-13:00 
                ① 主持人引導全體人員起立,歡迎領導嘉賓——(劉盛、金丹負責) 
                ② 引領領導、嘉賓進入會場——(李學民協調,何曉林負責);引領觀眾歡迎領導入場——(劉盛、金丹負責,劉成、郭瑛協助); 
                ③ 攝影攝像注意采集觀眾畫面——(陳亮負責,吳丹、袁婷協助)。 
                13、13:00-13:10  
                ① 開場民族特色節目表演——(表演完后,大賽主持上臺開場、介紹嘉賓) 
                ② 引導全體人員歡唱《歌唱祖國》——(主持人引導全體起立) 
                14、13:10-13:40 
                ① 大賽主辦方致辭——(安排禮儀接送領導——李學民負責);  
                ② 協辦單位領導致辭——(安排禮儀接送領導——李學民負責); 
                ③ 贊助單位領導周總致辭——(安排禮儀接送領導——李學民負責); 
                ④ 裁判長宣布比賽規則,并宣布大賽正式開始: 
                ——(安排禮儀接送領導——李學民負責); 
                ——(音樂、燈光營造效果——陳敬師、徐明權負責): 
                ——(宣布開始,燃放一組冷焰火——陳亮負責); 
                ——(表演節目上場表演——(吳忠斌、周新負責); 
                15、13:40-17:40 
                ① 1號參賽節目表演; 
                ② 2號參賽節目表演,評委為1號節目亮分 
                ③ 依次重復…… 
                ④ 攝影攝像注意采集觀眾畫面——(陳亮負責,吳丹、袁婷協助) 
                注: 
                a、引導表演完的參賽人員就座,特別保證,嘉賓席就近的位置填滿,若前面空位太多,則引導后排觀眾往前坐——(劉成、郭瑛負責,各帶隊主管協助); 
                b、劍拳類節目表演完畢,薛濤負責迅速統計結果,將結果交給李學民; 
                c、最后一個比賽節目結束(即倒數第三個節目結束),帶隊主管將健康使者、“健晨杯”推廣大使及全體參賽隊員帶至后臺排好隊; 
                d、潘總引導評委至貴賓廳,協調頒獎名單(薛濤負責迅速統計名單,交給李學民); 
                e、表演過程,氣氛調動——(劉成、郭瑛負責,各帶隊主管協助)。 
                16、17:40-18:20 
                頒獎環節——(李學民指揮獲獎者、禮儀上臺;周子茜負責獎品分發,汪總協助;祁民、高磊負責安保) 
                頒獎順序: 
                ① 年度優秀健晨健康使者; 
                ② 2013年“健晨杯”推廣大使; 
                ③ 優秀表演獎; 
                ④ 單項獎; 
                ⑤ 劍拳類、操舞類 季軍; 
                ⑥ 劍拳類、操舞類 亞軍; 
                ⑦ 劍拳類、操舞類 冠軍。 
                注:① 薛濤抄寫兩份獲獎名單,一份給李學民(寫有人數),按名次、人數準備物資;另一份給陳總; 
                ② 提前確認頒獎名單、頒獎嘉賓名單(李學民找陳總確認名單); 
                ③ 4位禮儀負責遞送頒獎物資,2位禮儀負責引領嘉賓上下臺; 
                ④ 所有證書只頒外殼,不頒內頁,晚上統一書寫好內頁,在酒店分發給獲獎隊伍; 
                ⑤ 頒獎結束,請所有嘉賓、評委上臺拍照——(主持人串詞,劉成、郭瑛協助); 
                ⑥ 最后的合影時安排一組冷焰火,同時要求攝影攝像注意采集畫面——(陳亮負責) 
                ⑦ 拍照完畢,歡送嘉賓、評委退場——(何曉林負責) 
                17、觀眾散場(18:30后) 
                ① 安排旅游人員就餐——李小梅、傅治平; 
                ② 工作人員會后幫助撤場——楊總負責安排工作人員。
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