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            會議方案 - 張家界商務會議
            來源:張家界會議公司 | 作者:環球商務會展 | 編輯:www.henodx.shop | 訪問次數:
            [1]
                一、標題:____________會議方案
                二、正文:包括會議名稱、會議主題、會議規模、會期、會議地點、會議日程安排、會議議題安排、會議組織領導、會議說明事項等。
                [適用范圍]
                該文書適用于大、中型會議的規劃,是會議召開的背景性文書。

                [例文秀]
                                          ____________洽談會會議方案
                一、會議設置
                1.會議名稱:_____________洽談會
                2.會議時間:____年___月___日至___月___日
                3.會議地點:___________飯店金色會議大廳
                4.會議主題:確定____年合作內容
                二、與會人員名單
                1.組委會名單(略) 
                2.客戶名早(略) 
                3.嘉賓名單(略) 
                三、會議日程安排(略) 
                四、具體工作安排
                1.秘書活動組。落實組委會領導的指示;參與做好省市領導等重要活動安排,及時掌握和統籌安排各市及其他各類活動;協助和協調解決各市(地)之間、組委會各工作機構之間的有關問題;了解掌握組委會各工作機構和有關部門單位完成各項任務的落實情況;及時向組委會反映在籌備和實施階段工作中存在的有關問題;承擔組委會辦公室總值班室日常工作等:
                2.簡報材料組:全面了解、掌握會議各部門工作動態,及時編發工作簡報;起草總體工作方案、工作大綱和重要活動實施方案;制訂有關會議工作制度,籌備工作進度計劃方案;起草組委會領導的有關講話材料、組委會的丈件和有關文稿;制訂有關會議方案;做好會議總結、評比和表彰等工作。
                3.資金運籌組。負責制訂會議總體經費預算方案;審核組委會各工作機構上報的經費預算;向財政部門提出撥款報告,做好資金到位的聯系落實工作;制訂財務管理細則,對資金運用實行全過程監控。
                4.會刊票證組。設計確定會議Ⅵ方案;設計、編發《會刊》和《指南》;設計、制發會議部分證件(請柬、工作證、通行證、入場券、資料袋等);設計、制發有關禮品。 
                五、前期工作及進度安排
                1月份:印發《關于舉辦第三屆xx投資貿易洽談會通知》;組織召開組委會第一次全體會議和組委會辦公室第一次主任辦公會議,進行全面動員和布置任務。
                2月份:組織召開籌備工作第一次會議,明確籌備工作的責任、分工和要求;完成邀請函制作和大會Ⅵ設計方案;聯系前期啟動經費;開始匯編工作大綱,確定會刊編輯方案;確定組委會各工作機構組成人員,建立工作通信聯系網絡;配合做好新聞發布會的準備工作。
                3月份:確定印發工作大綱;確定證件、禮品等方案;收集匯編活動安排情況;配合完成新聞發布會的工作;基本擬定各工作部經費核定數量。
                4月份:召開籌備工作第三次會議,檢查各工作部工作進度落實情況;對組委會各工作機構、各項活動環節進行全面系統的檢查;基本完成《會刊》、《指南》、禮品等的制作及分配方案;完成有關材料的起草;建立工作簡報一天一報
            制度;落實志愿人員和工作人員后勤保障等工作。
                5月份:開始實行每日碰頭會制度;召開組委會第二次全體會議即預備會議;參與做好領導活動安排及銜接等工作;按計劃實施各項活動,及時報道活動成果;匯總整理會議資料、檔案;編制會議經費決算;做好會議的總結、評比、表彰工作。
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